巴彦库仁镇公务接待管理制度

发布时间:2021年07月28日 浏览次数: 字体: [ ]

为认真贯彻中央八项规定,进一步做好厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强和规范镇公务接待管理工作,结合巴镇实际,特制订本制度。

一、镇公务接待工作坚持周到热情、务实节约、规范文明的原则,严格接待标准,严控经费支出。

二、镇党政办是镇公务接待工作的主管部门,负责公务接待的安排、管理和相应的服务保障工作。

三、本制度所称公务,指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、对口支援等工作,具体包括:

1.由我镇组织的会议、培训及其他活动的接待工作;

2.来镇视察、指导、检查和调研的上级机关领导及其工作人员;

3.来镇学习、考察相关工作的兄弟旗县领导及其工作人员;

4. 经镇领导同意,需要接待的其他相关人员。

四、接待审批

1.严格履行接待审批手续。需要安排接待的相关办公室(单位、社区)填写《公务接待清单》将接待对象(单位、姓名、职务)、通知形式、公务事由、接待时间、接待地点、接待标准以及参与接待人员等项目填写清楚,经财务处审核,镇分管领导审批同意后,后勤人员凭接待单安排接待。

2.公务接待应严格按制度执行,无公函的活动和来访人员一律不予接待。

3.坚持先审批后接待原则,有关手续一般至少提前1个工作日办理;确因紧急公务需要,无法及时办理的,必须向镇长报告,经批准同意后,方可安排;事后及时补办接待手续,一般不得超过两个工作日,并要作出情况说明。

五、接待标准

1.确因工作需要,每次接待可安排一次工作餐。工作餐供应家常菜,不上高档菜肴,一律不得提供烟、酒。自助餐也要注意节俭。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

2.严格用餐安排标准。严格控制陪餐人数,陪同人数不得超过接待人数的三分之一(其中接待人数10人以内的,陪餐人数不得超过3人)。

3.严守住宿安排规格。接待对象需要安排住宿时,须在符合规定的场所安排,不住豪华酒店、会所,不超标准安排接待住房,住宿用房以标准间为主,不摆放高档生活用品。

4.严格控制用车安排数量。公务接待的出行活动要集中乘车,合理安排车型,减少随行车辆。

六、不安排到本地旅游景点游览,不赠送纪念品和土特产。

七、公务接待结束后,负责接待的人员应认真核对消费明细,并在消费单据上,注明消费原因、时间和署名。

八、各办公室(单位、社区)报销接待费,要求审批手续规范、清单要件齐全。经办人按规定如实填写《公务接待清单》,不得漏项,并由相关负责人审签。接待费用一般应在接待任务完成后10个工作日内报账。接待报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等,所附接待清单须附件列举完整,未经批准、手续不完备或填写有缺项的接待费用一律不得报支。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。接待费实行一单一结、一单一清。

九、各办公室(单位、社区)应自觉遵守节俭原则,严格控制公务接待,不得超标准接待和支出,财务室加强监督,确保本制度的贯彻执行。